Vereinsverwaltung für Pfadfindergruppen
Mitglieder, Heimstunden, Lager, Beiträge und die Registrierung beim Verband an einem Ort — gebaut von Leiter*innen, die den Papierstapel im Heim selbst kennen.
Oder ohne Anmeldung live ins System schauen →
Startaktion: Pilotgruppen nutzen Scoutivo bis 31. August 2027 kostenlos
Vorschläge nach Alter · 1 Entscheidung offen · die Stufenleitung der GuSp sieht bereits, wer im Herbst dazukommt.
Antippen wechselt durch anwesend, entschuldigt, abwesend.
Gespeichert wird von selbst — kein Knopf, kein Zettel.
Was drin steckt
Scoutivo ist keine Sammlung von Modulen, sondern der Ablauf eines Pfadfinderjahres — vom Anmeldelink im Herbst bis zur Lagerabrechnung im August.
Personen & Familien
Stammdaten, Notfallkontakte, Gesundheitsangaben und die ganze Pfadfindergeschichte — beim Stufenwechsel wandert alles mit.
Heimstunden
Die Jahresplanung der Stufe mit Inhalt, Ort und Verantwortlichen — und am Ende die Frage, welche Heimstunde bei den Kindern wirklich angekommen ist.
Lager
Beleg abfotografieren, Posten zuordnen, fertig. Der Kassier weiß jederzeit, was noch übrig ist — und wer sein Geld noch zurückbekommt.
Kassa & Registrierung
Beiträge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen und die jährliche Registrierung an den Verband — dort, wo die Daten ohnehin schon liegen.
Sichtbarkeit
In einer Gruppe arbeiten Ehrenamtliche mit sehr unterschiedlichen Aufgaben — und mit sensiblen Daten von Kindern. Zugriff endet in Scoutivo an der eigenen Stufe, nicht am guten Willen.
Testzugang
Jede Gruppe kann sich sofort selbst einen Testzugang holen. Ohne Verpflichtung, ohne Zahlungsdaten, ohne dass ihr mit jemandem reden müsst. Damit ihr gleich loslegen könnt, sind Beispielkinder schon drin.
Gruppe, Ort und eure Funktion eintragen, dann die E-Mail bestätigen.
Stufen wählen, Leitungsteam einladen — in wenigen Minuten steht euer Testzugang.
Heimstunden planen, Anwesenheit führen, Kassa testen — mit Beispieldaten. Nach 60 Tagen entscheidet ihr, ob ihr bleibt.
Testzugang holen Erst nur schauen Im Test bitte nur Beispieldaten verwenden, keine echten Kinderdaten — die kommen erst mit der Buchung oder als Pilotgruppe dazu, dann mit Auftragsverarbeitungsvertrag. E-Mails gehen im Test nur an euer Leitungsteam.
Preis
Es kommt nur darauf an, wie viele Kinder und Jugendliche ihr in euren Stufen habt — Biber, WiWö, GuSp, CaEx und RaRo zusammengezählt. Eltern und Leiter*innen sind immer inklusive.
228 € im Jahr · 50 Kinder inklusive · jedes weitere +0,20 €
| Kinder & Jugendliche | im Monat | im Jahr |
|---|---|---|
| bis 50 | 19,00 € | 228,00 € |
| 75 | 24,00 € | 288,00 € |
| 100 | 29,00 € | 348,00 € |
| 150 | 39,00 € | 468,00 € |
| 200 | 49,00 € | 588,00 € |
Endpreise für Gruppen in Österreich, inklusive 20 % USt. Für Gruppen aus Deutschland und der Schweiz schreibt uns bitte.
Bis 31. Dezember 2026 vergeben wir fünf Pilotplätze, bis 30. April 2027 fünf weitere. Pilotgruppen nutzen Scoutivo bis 31. August 2027 kostenlos und helfen uns mit ihren Rückmeldungen, es besser zu machen. Danach entscheidet ihr selbst, ob ihr bleibt — es gibt keinen automatischen Übergang in einen bezahlten Tarif.
Fahrplan
Scoutivo entsteht im echten Betrieb einer Gruppe. Was dort nicht funktioniert, kommt nicht in die Version für andere.
Ein volles Pfadfinderjahr mit echten Daten: Jahresstart, Heimstunden, Registrierung, Sommerlager. Bis Jahresende kommen bis zu fünf Pilotgruppen dazu.
Bis 30. April 2027 kommen bis zu fünf weitere Gruppen dazu. Wir begleiten sie beim Einstieg und bei der Übernahme ihrer Daten.
Anmelden, Stufen anlegen, loslegen — jede Gruppe richtet Scoutivo selbst ein und arbeitet mit ihren eigenen Daten. Hilfe gibt es, wenn sie gebraucht wird. Ab 1. September 2027 regulär ab 19 € im Monat.
Startaktion · unverbindlich
Füllt das Formular aus, dann melden wir uns persönlich bei euch. Pilotgruppen nutzen Scoutivo bis 31. August 2027 kostenlos. Die Plätze sind begrenzt: fünf bis Jahresende, fünf weitere bis Ende April.